Dalam kesibukan sehari-hari, kita sering kali kehilangan jejak waktu. Sementara itu, beberapa tugas memerlukan penetapan tanggal yang jelas agar deadline dapat dipenuhi. Di sinilah fungsi kalender meja menjadi penting. Namun, mengingat banyak orang kini memiliki smartphone yang dilengkapi dengan kalender digital, apa sebenarnya kegunaan dari kalender meja?
Kalender meja biasanya ditempatkan di atas meja, sehingga mudah terlihat dan memudahkan pemantauan rencana yang telah dibuat. Dengan penempatan ini, risiko melupakan jadwal atau rencana menjadi minim. Selain itu, kalender meja juga ideal untuk merinci rencana atau menyusun daftar tugas harian.
Fungsi Kalender Meja
Kalender meja memiliki berbagai fungsi yang lebih mendalam jika dipertimbangkan. Beberapa manfaatnya antara lain:
1. Sebagai Pengingat Jadwal dan Agenda
Bagi mereka yang tidak hanya bekerja di kantor, kalender meja bisa menjadi alat yang sangat berguna sebagai pengingat. Terutama jika memiliki jadwal rapat atau kegiatan di lapangan. Anda juga bisa mencatat rencana pertemuan dengan klien di kalender meja ini.
2. Menentukan Jadwal Liburan
Sedang merencanakan liburan atau cuti? Kalender meja dapat membantu menentukan waktu yang tepat agar tidak ada pekerjaan penting yang terlewat atau agenda lainnya terganggu.
3. Pengingat Hal-hal Pribadi
Hubungan bisnis akan lebih harmonis jika memahami rekan bisnis secara pribadi, seperti mengetahui tanggal ulang tahun atau hari-hari penting mereka. Kalender meja bisa menjadi alat yang berguna untuk mencatat informasi tersebut. Selain itu, kalender meja juga bisa digunakan untuk mengingatkan tentang tanggal perpanjangan kontrak, ulang tahun perusahaan, dan momen-momen penting lainnya.
4. Sebagai Sarana untuk Branding
Pernahkah memperhatikan desain cover kalender meja? Biasanya, cover ini menampilkan gambar penuh tanpa tanggal. Penanggalan baru muncul di halaman-halaman berikutnya. Hal ini karena kalender meja sering kali digunakan sebagai alat branding.
Misalnya, dengan menampilkan gambar perusahaan pada halaman depan baik itu produk, gedung, atau tokoh penting dalam perusahaan. Ini juga menjadi salah satu alasan mengapa banyak kalender meja digunakan sebagai souvenir perusahaan.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Cetak Kalender Meja
Jika berencana mencetak kalender meja, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan seperti yang akan disebutkan dan dijelaskan berikut di bawah ini:
1. Ukuran
Kalender harus memiliki ukuran yang cukup jelas terlihat. Oleh karena itu, hindari memilih ukuran yang terlalu kecil. Namun, ukuran yang terlalu besar juga mungkin tidak cocok untuk meja. Biasanya, ukuran kalender meja yang paling besar adalah 21 x 15 cm, meskipun beberapa orang mungkin memilih ukuran yang lebih kecil.
Penting untuk menyesuaikan ukuran kalender dengan ukuran meja. Jangan memilih kalender yang terlalu besar untuk meja yang kecil. Pastikan juga bahwa ukuran kalender tidak menghambat mobilitas dan produktivitas saat bekerja di meja tersebut.
2. Bentuk
Kalender meja yang paling umum ditemui adalah model duduk, yang sering diletakkan di meja kerja. Meskipun fungsinya lebih diperhatikan daripada tampilan estetika, penampilan kalender juga penting untuk memperindah meja kerja.
Meja kerja yang menarik dapat meningkatkan suasana hati saat memulai hari. Jika mood sudah positif di awal hari, ada kemungkinan besar semangat kerja akan meningkat sepanjang hari.
3. Desain
Desain kalender sangat penting, termasuk untuk kalender meja perusahaan. Terutama jika digunakan sebagai alat promosi, logo perusahaan harus ditampilkan dengan jelas di setiap halaman.
Namun, desain yang menarik juga perlu diperhatikan agar kalender terlihat menarik dan memikat perhatian orang yang melihatnya.
Jika kalender meja dibuat untuk penggunaan pribadi, ada kebebasan lebih untuk berkreasi dengan desain sesuai dengan selera masing-masing.
Nah itulah penjelasan fungsi kalender meja serta hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum mencetak kalender meja. Jenis kalender ini tentunya dapat menjadi alternatif khususnya di kantor tempat bekerja.
